Voorbeeld huisregels
Ondergetekenden
spreken het volgende af:
(Doorhalen
wat niet gewenst of overbodig wordt, dan wel invullen wat wenselijk
wordt gevonden):
1.
FLEXIBEL WERKEN
De
leidinggevende benoemt bovengenoemde medewerker tot een flexibele
medewerker en laat voortaan aan zijn/haar oordeel over waar hij/zij
de opgedragen werkzaamheden het meest effectief en efficiënt kan
verrichten. De medewerker zal voortaan niet worden gecontroleerd of
beoordeeld op het aantal uren aanwezigheid op kantoor.
2.
OUTPUTCONTRACT / RESULTATEN
De
leidinggevende en de medewerker hebben met elkaar (voldoende)
duidelijk afgesproken welke resultaten op welke termijn van de
medewerker worden verwacht. Indien één van beide partijen hierop
prijs stelt, wordt dit op schrift gesteld.
De
medewerker zegt toe dat hij de leidinggevende regelmatig op de hoogte
zal houden van de vorderingen van zijn activiteiten. Indien zich
wijzigingen in de omstandigheden voordoen, zal hij de leidinggevende
hiervan tijdig op de hoogte stellen en samen beslissen zij of er
noodzaak/aanleiding is het streefdoel bij te stellen.
3.
WERKAFSPRAKEN
- De medewerker zal met het oog op contacten met collega's en andere informele contacten trachten gedurende (minstens/circa)… dagdelen per week werkzaamheden op kantoor te zullen verrichten.
- De medewerker zegt toe (zoveel mogelijk) te zullen deelnemen aan de formele en sociale activiteiten van de afdeling.
- De medewerker zal zich inspannen de leiding en de collega's goed van zijn activiteiten en bevindingen op de hoogte te houden.
- De medewerker zegt toe er steeds voor te zorgen dat hij tijdens blokuren goed telefonisch bereikbaar is. Hij houdt het secretariaat/office management van zijn bereikbaarheid op de hoogte.
- Aantal malen per dag dat de medewerker de e-mail / voice-mail of andere berichten uitleest:... maal.
- Oproepbaarheid: De medewerker vervoegt zich onmiddellijk naar kantoor, indien de leidinggevende hierom verzoekt, bijvoorbeeld in geval van spoedeisende activiteiten. (Een dergelijk verzoek moet in dit kader als een normale werkinstructie worden gezien.)
- Indien de leidinggevende hieraan behoefte heeft, bijvoorbeeld ten behoeve van doorberekening van afdelingsproducten aan de opdrachtgever(s), levert de medewerker periodiek overzichten/tijdsspecificaties van de activiteiten waaraan de medewerker zijn werktijd heeft besteed.
- De medewerker past op kantoor 'clean desk' toe, zodat tijdens zijn afwezigheid anderen van zijn werkplek gebruik kunnen maken.
4.
ZIEKMELDING EN HERSTELMELDING
Indien
de flexibele werker ziek is, zal hij dit volgens de gebruikelijke
procedure melden (voor ... uur, aan ........................ ), en
gelden de gebruikelijke controlevoorschriften. Hetzelfde geldt voor
herstelmelding.
5.
VAKANTIE EN ADV
Voor
het opnemen van vakantiedagen dient vooraf toestemming aan de
leidinggevende te worden gevraagd. De flexibele werker geeft zijn
verzoek door aan het secretariaat dat de afschrijving van de
verlofdagen bijhoudt.
Aldus
overeengekomen te ........................... de ...............
19......
Handtekening
leidinggevende: ......................................
Handtekening
medewerker: ......................................
Geen opmerkingen:
Een reactie posten