4.0 Juridische en fiscale aspecten

Juridische zaken rondom telewerken hebben betrekking op de wetgeving waarmee uw bedrijf in aanraking komt zodra u telewerken invoert. Zij spreiden zich over verschillende gebieden uit. Te beginnen met de arbeidsvoorwaarden.

3.5.1 Algemene kenmerken medewerker

Telewerk en het mede daarop gebaseerde Nieuwe Werken bestaan dankzij informatie-technologie. Telewerkers moeten daarom in de beginfase affiniteit en ervaring hebben of krijgen met het gebruik van computers en telecommunicatie.

3.5 Het V6-procesmodel

Doordat uw medewerkers gegevens langs elektronische weg uit kunnen wisselen tussen de telewerkplek en het kantoor, kunt u met Het Nieuwe Werken werkprocessen op afstand en onafhankelijk van tijd uit laten voeren. Het betreft vooral gegevensverwerkende processen. Onder gegevensverwerkende processen verstaan wij de volgende deelprocessen: Vervaardigen, Verzamelen, Valideren, Verwerken, Vastleggen, Verstrekken van gegevens of data, oftewel de V6-processen. Deze processen maken zowel deel uit van de primaire als van de ondersteunende bedrijfsprocessen.

3.4.3 Methodiek Passend Telewerken

De positieve bijdrage, die telewerken kan leveren bij preventie en/of terugdringing van ziekteverzuim en bij re-integratie van arbeidsgehandicapte mensen is de laatste jaren sterk toegenomen. Echter, met het vinden de medewerker, het aanschaffen van apparatuur en het inrichten van een goede telewerkplek bent u er nog niet. Juist voor arbeidsgehandicapten is maatwerk in arbeidsomstandigheden en werkorganisatie nodig.

3.4.2 Arbeidsgehandicapten

De arbeidsgehandicapten vormen voor Het Nieuwe Werken en telewerken in het bijzonder een speciale doelgroep, waaraan wij bewust wat extra aandacht besteden. Voor deze doelgroep biedt telewerken interessante mogelijkheden om aan betaald werk te komen.

3.4.1 Aanblijvers en Herintreders

In deze periode is het voor werkgevers nog steeds moeilijk goed gekwalificeerd personeel aan te trekken en, niet te vergeten, vast te houden. De wensen van de medewerkers worden naast het salaris steeds uitgebreider: flexibele werktijden, variabele beloning, en natuurlijk de mogelijkheid te kunnen telewerken.

3.3 Telewerk-functies

Als u als manager wilt nagaan welke functies zich lenen voor telewerken, zult u ongetwijfeld functie-overzichten vinden bij uw branche-organisaties, in de literatuur of in telewerkrapporten. Deze informatie gaat naar onze mening vaak uit van reeds bestaande organisatiestructuren, die veelal gebaseerd zijn op vaste kantoorwerktijden en een vast omschreven werkplek. Vervolgens wordt op deze elementen ingespeeld door telewerken te introduceren.