8 Verwijzingen

Het is gebruikelijk om in een dergelijke uitgave een reeks literatuurverwijzingen en webadressen te geven. De literatuur over telewerken beperkt zich, voor zover ons bekend, tot een aantal deelgebieden. Aan de ene kant kunt u boeken en websites vinden die voornamelijk ingaan op de technische aspecten van de telewerkomgeving en de architecturen. Aan de andere treft u boeken en sites aan die met name gaan over arbeidsgehandicapten. Dit blog gaat echter over de keuzes voor en tegen en de invoering van telewerken, gezien door de ogen van lijn- en stafmanager.

Webadressen zijn vaak snel gedateerd, want zelfs ministeries veranderen periodiek van naam. Ons advies is te beginnen bij uw uitvoeringsinstantie en bij die ministeries, die volksgezondheid, werken en belastingen in hun portefeuille hebben. Verken ook de sites van de grote werknemersorganisaties en de uitvoeringsorganen.

Hou er rekening mee dat het gebied telewerken sterk in beweging is, met name op fiscaal gebied. Zorg er dus voor dat u telkens de nieuwste regelingen heeft en die zijn eigenlijk allemaal via het web op te zoeken of op te vragen.

6 De criteria voor succesvol telewerken

Uit het voorgaande blijkt al dat er veel variabelen zijn, die van invloed zijn op een succesvolle invoering van telewerken. In kort bestek willen wij hier de belangrijkste bevindingen voor u samenvatten. Let wel dat hiermee niet een uitputtende lijst gegeven wordt, maar dat we juist verwijzen naar die elementen die in onze ervaring noodzakelijk zijn en vaak te weinig of geen aandacht krijgen.

5.3 Technische invoering

Stel dat u overgaat tot de, al dan niet geleidelijke, invoering van telewerk in uw organisatie. In het vorige deel hebben we uiteengezet wat er dan van u op organisatorisch vlak verwacht wordt. Telewerken is, gezien de gebruikte definitie, onmogelijk zonder technische middelen. U, uw organisatie, zal deze middelen ter beschikking moeten stellen aan of voorschrijven voor wie op afstand wil werken. Voor een deel zullen deze middelen al aanwezig zijn en voor een deel zullen ze moeten worden ingevoerd of aangepast.

4.4.2 Subsidieregelingen arbeidsgehandicapten

Voor het integreren van arbeidsgehandicapten zijn er extra aanpassingen nodig zoals bijvoorbeeld aangepaste werkplekken, computers, taxivervoer of rolstoeltoegankelijke kantoorruimte. Om de drempels voor integratie van arbeidsgehandicapten te verlagen, heeft de overheid verschillende subsidieregelingen ingesteld om arbeidsgehandicapten aan werk te helpen. Een aantal jaren geleden waren de procedures voor het aanvragen van subsidies administratief omslachtig, ontoegankelijk, traag en inefficiënt. Daar is bij de invoering van verschillende wetten verandering in aan het komen.

4.4.1 Voorbeeld Huisregels Flexibel Werken

Voorbeeld huisregels

Ondergetekenden spreken het volgende af:

4.3.1 Voorbeeld overeenkomst flexibel werken /telewerken

Voorbeeld overeenkomst flexibel werken /telewerken 

Eenvoudig voorbeeld aan de hand waarvan een meer afgewogen versie gebouwd kan worden voor de eigen bedrijfssituatie. Tevens kunnen elementen zoals viruscontrole of encryptie ter beschikking gesteld worden door de werkgever, periodiek onderhoud gepleegd worden door de IT groep van het bedrijf en software ge-update.

4.3 De telewerkovereenkomst

In de telewerkovereenkomst komen medewerker en de verantwoordelijk manager overeen hoe telewerken wordt toegepast binnen het bedrijf. De telewerkovereenkomst is de schakel, waarin de onderwerpen in de hiervoor besproken paragrafen samenkomen in dit document.

4.1.2 Vergoedingen computers en bijbehorende apparatuur

Voor het verstrekken (werknemer verkrijgt de eigendom) en het ter beschikking stellen (werknemer krijgt het gebruik) van computers (pc of laptops) en randapparatuur (modems, faxen, printers, besturingsprogrammatuur) geldt onder voorwaarden een vrijstelling.

4.1.1 Belastingvrije vergoedingen en aftrek

Belangrijk uitgangspunt van de belastingvrije vergoedingen en aftrek inrichting van een telewerkruimte thuis is dat de fiscus als hoofdregel hanteert, dat vergoedingen van de werkruimte belast of voor de werknemer niet aftrekbaar zijn. Ook de kosten van meubilering en stoffering zijn niet aftrekbaar. Echter om het telewerken verder te stimuleren is sinds 1 januari 1998 een belastingvrije vergoeding voor de inrichting van de telewerkplek thuis van toepassing.

4.1 De fiscus

De fiscus besteedt specifiek aandacht aan telewerken. Deze regeling is ingevoerd om onder meer ontwikkelingen als de elektronische snelweg en telewerken te stimuleren.

4.0 Juridische en fiscale aspecten

Juridische zaken rondom telewerken hebben betrekking op de wetgeving waarmee uw bedrijf in aanraking komt zodra u telewerken invoert. Zij spreiden zich over verschillende gebieden uit. Te beginnen met de arbeidsvoorwaarden.